Was ist ein Urlaubsanspruch?
Der Urlaubsanspruch ist die gesetzliche Mindestdauer, die den Mitarbeitern jedes Jahr zur Verfügung steht. Nach dem herrschenden österreichischen Recht beträgt der bezahlte Urlaub derzeit 5 Wochen pro Jahr.
Urlaubsanspruch in Österreich
In Österreich haben Sie Anspruch auf mindestens 5 Wochen bezahlten Urlaub pro Jahr. Dies entspricht 25 Tagen bezahltem Jahresurlaub pro Jahr für einen Vollzeitmitarbeiter, der fünf Tage die Woche arbeitet. Teilzeitbeschäftigte haben Anspruch auf den gleichen Urlaub.
Dieser wird anteilig berechnet, d.h. er ist proportional zur Anzahl der Arbeitstage. Wenn Ihre Mitarbeiter also 3 Tage die Woche arbeiten, haben sie Anspruch auf 15 Tage bezahlten Urlaub pro Jahr. Sie können den Urlaubsanspruch nicht abrunden, aber aufrunden – geben Sie Ihren Mitarbeitern also z.B. 17 Tage statt 16,8 Tage.
Als Arbeitgeber können Sie auch mehr als die Mindestanzahl von Wochen angeben, wenn Sie möchten. Es ist empfehlenswert, in den Arbeitsverträgen oder in Ihrem Firmenhandbuch, falls vorhanden, anzugeben, wie viel Urlaub den Mitarbeitern zusteht.
Arbeitgeber können letztendlich entscheiden, wann Mitarbeiter ihren Urlaub nehmen und ihre Anträge genehmigen. Sie können auch entscheiden, ob Sie Feiertage und gesetzliche Bestimmungen in den Mindestanspruch aufnehmen möchten.
Sie müssen Ihren Mitarbeitern gesetzlich keinen bezahlten Urlaub an Feiertagen oder Feiertagen gewähren. Die Mitarbeiter können mit dem Aufbau von Urlaub beginnen, sobald sie mit der Arbeit beginnen. Die Mitarbeiter haben auch Anspruch auf Urlaub durch ihren normalen und zusätzlichen Mutterschafts-, Vaterschafts- und Adoptionsurlaub.
Urlaubsanspruch für Selbständige
Leider haben Sie keinen gesetzlichen Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, wenn Sie selbstständig sind. Sie haben jedoch Anspruch auf bezahlten Urlaub, wenn Sie als Arbeitnehmer eingestuft werden.
Im Allgemeinen gilt man als Arbeiter, wenn man einen Vertrag hat und zur Arbeit erscheinen muss, auch wenn man es nicht möchte.
Urlaubsgeldanspruch
Die Mitarbeiter haben während des Urlaubs Anspruch auf volle Bezahlung. Wenn Ihre Mitarbeiter Urlaub machen, ohne alle ihre Urlaubstage zu nehmen, müssen Sie auch Ihre Mitarbeiter für alle Urlaube bezahlen, die sie nicht nehmen.
Berechnung des Urlaubsgeldes
Das Urlaubsgeld sollte aus dem normalen Wochenlohn und den garantierten Überstunden bestehen. Nicht garantierte Überstunden, Provisionen und arbeitsbezogene Reisen sind ebenfalls zu berücksichtigen.
Wenn Ihre Mitarbeiter unterschiedliche Bezüge haben, dann sollte ihr Urlaubsgeld der durchschnittliche Wochenlohn der letzten 12 Wochen sein.
Ähnlich verhält es sich, wenn Ihre Mitarbeiter in Schichten arbeiten, dann sollten Sie ihre Wochenarbeitszeit in den letzten 12 Wochen berechnen und daraus ihre durchschnittliche Wochenarbeitszeit ableiten.
Urlaubsanspruch berechnen
Wenn Ihre Mitarbeiter eine Vollzeit-, Fünf-Tage-Woche arbeiten, haben sie Anspruch auf den vollen Betrag von mindestens 25 bezahlten Tagen Urlaub pro Jahr.
Für Mitarbeiter, die weniger als diese Arbeitszeit arbeiten, können Sie ihren Jahresurlaub berechnen, indem Sie die Anzahl der Arbeitstage mit 5 multiplizieren. Diese Berechnung gilt auch für Teilzeitbeschäftigte und Leiharbeitnehmer. Die Agentur muss den Mitarbeitern gestatten, ihren bezahlten Urlaub zu nehmen.
Teilzeitbeschäftigte und Leiharbeitnehmer sollten nicht schlechter behandelt werden als Vollzeitbeschäftigte. Wenn Sie Urlaubsanträge oder Urlaubsplanungen bearbeiten, gehen Sie fair mit Ihren Mitarbeitern um und berücksichtigen Sie deren Wünsche.
Denken Sie auch daran, dass, wenn Sie Vollzeitbeschäftigten zusätzliche freie Tage geben, dann müssen Sie diese Zeit möglicherweise auch Teilzeitbeschäftigten geben.
Eine Personalsoftware ist eine großartige Möglichkeit, die Urlaubstage Ihrer Mitarbeiter im Auge zu behalten. Sie können schnell vollständige Berichte über Abwesenheiten von Mitarbeitern erstellen und diese nutzen:
- Vermeiden Sie mögliche Personalengpässe, indem Sie sehen, wann alle Teammitglieder von der Arbeit beurlaubt sind.
- Ausschluss geschäftskritischer Tage, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter anwesend sind.
- Verfolgen Sie mühelos Ihre Mitarbeiter, um sicherzustellen, dass sie nicht zu viel oder zu wenig Urlaub nehmen.
Urlaubsanspruch für Schichtarbeiter berechnen
Der Urlaubsanspruch für Schichtarbeiter wird, wie oben erwähnt, mit dem Durchschnitt ihrer Schichten der letzten 12 Wochen berechnet. Multiplizieren Sie einfach ihre Anzahl der Schichten mit 5 (die Anzahl der Wochen, auf die sie Anspruch haben), um herauszufinden, wie viel Arbeitszeit sie benötigen können.
Jahresurlaubsanspruch bei Gelegenheitsarbeit oder unregelmäßiger Beschäftigung
Wenn Sie Gelegenheitsarbeiter beschäftigen oder Nullstundenverträge nutzen, dann ist es am einfachsten zu berechnen, wie viel Urlaubsanspruch im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsstunden angesammelt, bzw. aufgebaut wird. 5 Wochen bezahlter Urlaub entspricht 67,6 Minuten bezahlter Urlaub pro 10 Arbeitsstunden.
Dieser wird wie folgt berechnet:
Ziehen Sie 5 Wochen von den 52 Wochen des Jahres ab (da Ihr Mitarbeiter während seines Jahresurlaubs nicht am Arbeitsplatz sein wird, um Urlaub zu sammeln). Teilen Sie den 5-wöchigen Jahresurlaub durch die Arbeitswochen im Jahr und multiplizieren Sie diesen mit 100, um einen gewissen Prozentsatz zu erhalten. Dieser Prozentsatz multipliziert mit 10 Arbeitsstunden ergeben die Stundenzahl an Urlaub des Mitarbeiters.
Verwaltung des Urlaubsanspruchs der Mitarbeiter
Für die Verwaltung des Urlaubsanspruchs Ihrer Mitarbeiter gibt es zwei Möglichkeiten: ein „Urlaubsjahr“ oder ein „Abgrenzungssystem“.
In Urlaubsjahren teilen Sie Ihren Mitarbeitern mit, wann sie ihren Jahresurlaub erwarten – zum Beispiel vom 1. Juni bis 31. Mai oder vom 1. Januar bis 31. Dezember.
Wenn Ihr Mitarbeiter einen Teil des Urlaubsjahres beginnt (z.B. ab Mai, wenn das Urlaubsjahr im Januar beginnt), hat er Anspruch auf einen Teil Ihres Urlaubs. Dasselbe gilt, wenn sie einen Teil des Jahres verlassen.
In einem Abgrenzungssystem „verdienen“ die Mitarbeiter ihren Urlaub, bevor sie ihn in Anspruch nehmen. Das bedeutet, dass sie im Wesentlichen 1/12 ihres Urlaubsanspruchs für jeden Monat, in dem sie arbeiten, erhalten. Die Abgrenzung setzt sich auch während gesetzlicher Abwesenheiten wie dem Mutterschaftsurlaub fort.
Jahresurlaubsanspruch bei Austritt eines Mitarbeiters
Wenn Ihre Mitarbeiter gehen, müssen sie den vollen Lohn für alle Urlaubsansprüche erhalten, die ihnen zustehen, aber noch nicht genommen wurden. Dies gilt auch dann, wenn Ihr Mitarbeiter wegen groben Fehlverhaltens entlassen wurde.
Sie können den fälligen Lohn berechnen:
- Multiplikation des gesamten Urlaubsanspruchs für das Jahr (5 Wochen) mit dem Jahresanteil zum Zeitpunkt des Austritts.
- Wenn man diese Zahl nimmt und den bereits genommenen Urlaub abzieht, um die Höhe des Jahresurlaubs zu ermitteln, auf den sie noch Anspruch haben.
Wenn ein Mitarbeiter austritt, weil er mehr Urlaub genommen hat, als er angesammelt hat, dann muss er diese Urlaubstage zurückzahlen. Beachten Sie, dass auch in einem Urlaubsjahr Urlaub effektiv mit einem Satz von 2 Tagen Urlaub pro Monat anfällt.
Übertragung des Jahresurlaubs
Die Mitarbeiter können beantragen, den Urlaub in das nächste Urlaubsjahr zu übertragen, aber ihr gesetzlicher Mindesturlaubsanspruch muss jedes Jahr in Anspruch genommen werden.
Ebenso ist es den Mitarbeitern nicht gestattet, nicht genutzten Urlaubsanspruch gegen Bezahlung einzutauschen. Sie können Ihren Mitarbeitern jedoch erlauben, zusätzliche Feiertage zu nehmen, sofern sie die gesetzlichen Mindestanforderungen erfüllen.
Verwaltung des Urlaubsanspruchs in einem kleinen Unternehmen
Als Arbeitgeber liegt es in Ihrer Verantwortung, den Überblick zu behalten, wann Urlaub genommen wird, dass er keine Personalengpässe verursacht, indem er gleichzeitig genommen wird und dass Sie in geschäftskritischen Zeiten genügend Personal haben.
Es kann zu logistischen Problemen werden, und wie Sie sehen, gibt es eine Menge zu berechnen, wenn es um den individuellen Urlaubsanspruch des Mitarbeiters geht. Je mehr Mitarbeiter Sie haben, desto schwieriger kann es werden, Ihre Mitarbeiter zu überblicken und sicherzustellen, dass sie ihre fällige Arbeitsunterbrechung erhalten.